Quem tem um negócio sabe o quão importante é a gestão financeira. Isso não é diferente para startups. Nesse sentido, o Break Even é um indicador que deve ser acompanhado para compreender a estabilidade financeira de um empreendimento.
Também chamado de ponto de equilíbrio, ele mostra quanto a empresa precisa ganhar para equilibrar receitas e despesas. Ou seja, é exatamente o ponto em que a empresa para de perder dinheiro.
Esse dado é essencial para acompanhar as variações de mercado e flutuações de demanda, entre tantos aspectos da atividade profissional.
Confira o texto a seguir para entender o que é o break even, a importância dele, como calculá-lo e como alcançar esse ponto de equilíbrio.
O que é break even?
O break even se trata do ponto no qual o custo e a receita de uma organização de decapagem quimica, por exemplo, estão na mesma faixa e o negócio pode ser mantido sem investimento externo.
O cálculo envolve a quantidade de produtos ou serviços que uma empresa deve vender para operar sem custos. Chegar a esse ponto garante a saúde financeira da empresa.
Um empreendimento com bom plano financeiro conhece seu break even antes mesmo de começar as atividades. Mas também é possível calculá-lo ao longo do tempo de funcionamento.
Quais são os elementos que compõem o break even?
O ponto de equilíbrio de uma organização pode ser determinado a partir de uma série de cálculos com base nos custos fixos, custos variáveis e na receita.
Os custos fixos são os custos que uma empresa deve arcar todos os meses, mesmo que não produza nada. Estes incluem:
- Água;
- Energia;
- Aluguel;
- Salários.
Esses custos não são necessariamente fixos no sentido absoluto, pois podem flutuar devido a fatores como inflação e mudanças nos mercados relacionados. No entanto, são previsíveis e não aumentarão exageradamente mês a mês.
Os custos variáveis mudam com base na demanda. Isso geralmente inclui itens como matérias-primas, custos de envio, embalagem e impostos sobre vendas.
Em alguns casos, mais tempo com máquinas funcionando significa aumento dos custos de energia. Portanto, a eletricidade pode ser considerada um custo variável também.
Já a receita pode ser definida como a quantia que uma empresa de portaria, por exemplo, precisa e recebe a partir da comercialização de produtos e serviços.
Investimentos de outras fontes não devem ser considerados aqui.
Como calcular o break even?
Com os pontos anteriores em mente, vamos calcular o ponto de equilíbrio com base na seguinte fórmula:
Custo Fixo / (Preço Unitário – Custo Variável Unitário)
Suponha que sua empresa tenha um custo fixo anual de R$ 16.000 e você planeja vender seu produto por R$ 20,00, com custo de R$ 12,00 por unidade. Usando esses valores na fórmula, temos:
Isso significa que você precisa vender 2.000 unidades no mesmo ano para atingir o ponto de equilíbrio.
Observe que as mudanças de preço têm um impacto direto no equilíbrio de lucros e perdas. Se o preço unitário chegar a R$ 25, são necessárias apenas 1.231 vendas, por exemplo.
Nesse sentido, cada empreendimento, pode ser qualquer segmento até de despachante online, precisa determinar o preço ideal para manter o equilíbrio sem perder sua competitividade no mercado.
Por que o break even é importante para startups?
Pontos de equilíbrio são números financeiros relevantes para todas as empresas. No entanto, é importante enfatizar como isso pode ajudar sua startup a se desenvolver.
Em geral, negócios desse tipo levam algum tempo para recuperar o valor investido. Inclusive, é muito comum que seja necessário adicionar novos investimentos antes do break even ser atingido.
Com isso em mente, os gerentes de um escritorio virtual ou presencial precisam de mais controle sobre esses dados para determiná-lo com precisão.
Com essas informações, ele precisa planejar e executar uma estratégia coerente e eficiente.
Imagine um empresário investindo um valor X para abrir uma startup. No entanto, no primeiro ano de operação, foi necessário valor Y para manter o negócio em funcionamento.
Isso significa que o investimento total é a soma desses dois valores e, por consequência, o break even só vai ser alcançado quando uma empresa que faz reciclagem de cobre, por exemplo, tiver atingido a quantia resultante paga pela venda dos produtos.
A quitação pode acontecer em curto, médio ou longo prazo. Com essa clareza, você pode planejar algumas ações que vão te ajudar a aumentar suas vendas e chegar lá ainda mais rápido.
Portanto, o ponto de equilíbrio serve como uma espécie de meta a ser alcançada pela startup.
Saiba como chegar ao break even
Calcular e encontrar o ponto de equilíbrio é muito importante para que os gestores reconheçam o momento em que sua empresa deixa de pagar e passa a lucrar verdadeiramente.
No entanto, este é apenas o primeiro passo para o sucesso. Conquistar um negócio sustentável e lucrativo requer algumas boas práticas.
Para concluir este post, selecionamos algumas dicas imperdíveis para você.
Faça a gestão de processos
A dificuldade de alcançar e superar o ponto de equilíbrio pode ter a ver com gestão de processos, além da falta de um planejamento financeiro integrado.
Por isso, todos os processos, desde laudo tecnico eletrico ou até mesmo o atendimento para a venda, devem ser ponderados e organizados. É necessário ter alguém para ser responsável por isso.
O gerenciamento de processos concentra-se em gerenciar, controlar e melhorar os processos críticos de negócios, ajudando sua organização a atingir seus objetivos.
Uma boa gestão operacional, gestão financeira e planos estratégicos podem ajudá-lo a alcançar o nível de lucratividade da sua empresa e expandir seus negócios.
Lembre-se de calcular o ponto de equilíbrio para entender o tempo que vai tomar para chegar lá.
Planeje e reduza custos
O planejamento é muito importante para que qualquer negócio alcance bons resultados.
Imagine que, ao alugar sala comercial, você precise de um bom plano financeiro além do seu investimento inicial. Isso envolve estimar custos fixos e variáveis e criar um plano realista para cobrir todos eles.
Também é importante estar sempre atento à movimentação dos fundos empresariais após o início da operação da empresa.
Dessa forma, você pode identificar gastos excessivos e desenvolver estratégias de corte de custos que podem ajudá-lo a reduzir despesas.
Defina prioridades
Independentemente do tamanho da sua startup, os empreendedores precisam definir áreas prioritárias que possam levá-la a patamares mais altos.
A princípio, tudo geralmente parece urgente e prioritário, mas você precisa listar e organizar todas as tarefas. Isso permitirá ter mais clareza sobre as atividades para organizá-las de acordo com a urgência, oportunidade ou necessidade real.
Aproveite para ver se há relação entre os fatores, ou seja, se há algo em comum entre os dois problemas. Isso resolve várias questões com menos esforço e evita erros e falhas futuras.
Estabeleça metas
Sem metas bem delineadas, você não pode monitorar o progresso de sua organização ou responsabilizar sua equipe por erros e problemas, como a atualização de um avaliação e perícia na construção civil.
As metas também ajudam a vislumbrar um caminho claro para o seu negócio e orientá-lo na direção certa. Portanto, não importa quão grande ou pequeno seja o objetivo, todos são importantes.
Alcançar pequenas metas ajuda você a trabalhar em direção a grandes objetivos. Como resultado, eles ajudarão no crescimento da startup.
Nesse sentido, a análise do ponto de equilíbrio se mostra uma ótima ferramenta. Isso porque contribui com a definição de metas de vendas mais específicas e estratégicas para sua equipe.
Certifique-se de que vale a pena o tempo e o esforço ao estabelecer metas. Pense em objetivos que podem realmente impulsionar seus negócios no próximo ano, e não se trata apenas de pensar no quadro geral.
Considere fazer uma análise SWOT para encontrar suas principais prioridades. Essa análise mostra onde sua empresa precisa de melhorias, quais fatores podem auxiliá-la no processo de desenvolvimento e o que demanda atenção.
Depois de identificar as áreas nas quais você precisa de ajuda, comece a definir metas que você acha que poderá alcançar nos próximos meses ou anos.
Monitore os indicadores de desempenho
Os gestores precisam analisar os principais indicadores de desempenho da startup, assim como as pessoas precisam passar por um check-up de saúde pelo menos uma vez por ano.
Isso pode ser feito por meio da avaliação do histórico de receitas e despesas, além de outros números que possam subsidiar a tomada de decisão. Também é importante avaliar as entradas e saídas de caixa da empresa.
Isso dá uma visão muito ampla das finanças da organização e indica se você precisa reduzir ou investir em diferentes áreas.
Faça previsões financeiras
Analisar o mercado e tentar prever o desempenho futuro da empresa é a base da sustentabilidade econômica.
Entre os vários benefícios de um plano financeiro bem pensado, destaca-se o equilíbrio entre os gastos e a reserva necessária para cobrir eventuais despesas.
Para ter sucesso, o planejamento corporativo deve ser acompanhado de uma gestão financeira eficiente.
Conclusão
Depois de ler esse texto, você pode perceber que os empreendedores precisam dominar o conceito de break even. Este é o indicador número 1 de rentabilidade e crescimento econômico.
Se você ainda não o fez, não perca tempo. Tenha certeza de que, a partir de agora, o desempenho da sua startup será mais focado e eficiente.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
